代理记账公司怎么选择?绵阳市企业代理记账服务公司选择参考注意事项汇总

吴亚斌 / 2023-09-19
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本文小编将为大家介绍绵阳市企业代理记账服务公司选择参考注意事项等内容,详情如下,看完之后如果还有疑问,或是想要了解更多内容,可以直接致电咨询,政策小编在线解答。
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  开了一家新公司,想减少一些人员开支,不如找个代理记账公司来做账报税。可是市场上鱼龙混杂,价格也参差不齐,怎样才能选出一个好的代理记账公司呢?

  可以从工商基础信息、行业准入证书、从业人员的财务水平、公司规模、现有的会计凭证 、工作流程等方面考察。接下来给大家具体介绍一下:

  一、考察工商基础信息

  我们可以通过企查查、天眼查、国家企业信用信息公示系统等相关渠道查询到企业的工商基础信息,重点关注如下四点:

  1、企业是否正常经营

  公司登记状态为存续即为正常。

  2、经营范围是否包含代理记账

  一家代理记账公司工商登记的经营范围中不含代理记账一定是未取得代账资质的,提供超过经营范围内的业务本身就不合理,且无保障。

  3、注册时间与注册资本

  注册时间较长、注册资本较高的企业相对安全可靠些。

  4、股东信息

  查询工商信息时可顺便查一查股东背景,有法人股东的公司可能会实力更强些。

  总结

  一个正规的企业,工商信息一定是经得起考察的。所以挑选代理记账公司的第一步就是考察基础工商信息。当然上述4条中重点考察第1、2条,第3、4两条相对来说并没有那么重要。

  工商信息考察结束后,基本能够对该公司经营、资质、规模有个大致了解,如果在工商基础信息考察中即发现了诸多问题,如经营异常、行政处罚等情况,则需慎重了。

  二、查询行业准入证书

  代理记账公司开展代理记账业务是需要行政许可的,只有经过当地的财政部门对从业人员资质条件、办公条件、业务水平等进行审查和批准后,才会颁发《代理记账许可证书》。

  所以一家代理记账公司一定要有代理记账许可证书,且代理记账许可证每年都需按时年检。

  三、考察从业人员财务水平

  申请代理记账资格的机构在人员方面应当具备以下条件:

  1、专职从业人员不少于10名。

  2、主管记账业务的负责人必须拥有会计师及以上的资格,或者从事会计工作至少有三年及以上的经验。

  无论是代理记账机构还是代理记账工作者,都必须拥有证书,尤其是代理记账主管负责人,必须拥有中级会计职称及以上的会计证书。

  除了查看资格证书之外,最好让懂财务的朋友陪同与代账公司的业务负责人交谈一番,对对方的工作经验和实务操作能力做个判断。

  面谈时也可携带部分账册,让其看一看,观察其是否能看出现有问题。

  没有懂行的朋友也可以在交谈中多聊一聊公司的业务情况及你需要的服务,同时可将目前你企业自身存在的财务问题抛给对方,看对方能否提出合理建议,考察对方是否能够理解并解释清楚,即考察对方的财务沟通水平,否则合作后常常是鸡同鸭讲,对方完全不能理解你想要了解的信息,一方面沟通成本过高,另一方面也不利于企业发展。

  四、考察公司规模

  1、是否有正式的办公场所

  为节约资金,目前市面上很多代账公司选定的办公场所环境很差,甚至只是租住在一间老式住宅房中,办公、生活都在这套住宅房中完成。这类代账公司很可能员工流动性大,管理不规范,同时一旦出了问题连人都找不到。

  2、人员规模

  正规代理记账公司的组织架构都比较完善,财务部、综合部、运营部等部门都具备,而且公司会按照国家规定为员工缴纳社保。

  3、档案管理是否规范

  代账公司要代理很多家企业的财务账,文件等资料较多,资料如果没有及时做好分类整理、归档工作就很容易造成混乱,保管不当又极易造成资料的缺失,所以内部办公环境是否整齐很重要,也是评判一家代账公司好坏的重要指标。

  五、查看现有会计凭证

  会计凭证装订的好不好是企业会计水平、管理及业务规范程度的一大体现。

  水平高、管理规范的企业装订的凭证往往非常整齐、厚薄适中,凭证封面上的各种标识清晰,签字明确到位。

  水平低、管理规范性差的企业装订的凭证则松松垮垮,厚薄不一,标识不清、标识不明。

  六、考察工作流程

  一家正规的代理记账公司应按照《中华人民共和国会计法》《代理记账管理办法》等法律法规的规定,及地方制定的代理记账管理办法开展业务,设定相应的业务标准流程,如是否按规定签订委托合同,是否在合同中有规定双方的权利义务等。未按此规范操作的代账公司也不要选。

  在客户服务方面,正规的代理记账公司一般会设立健全的客户投诉制度,及时并准确把客户的投诉反馈到公司,通过一系列的调查及时处理好客户的投诉。

  除此以外,还可以从代理记账公司是否给客户提供发票,是否得到当地政府或者当地机构的一些认可,是否是当地代理记账协会会员单位等方面进行斟酌考虑。

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